Een bedrijf starten als zzp’er: zo doe je het stap voor stap

Als je wilt weten hoe je een bedrijf start als zzp’er, is het goede nieuws dat het relatief eenvoudig is: je schrijft je in bij de Kamer van Koophandel, regelt je administratie en bent daarna officieel ondernemer. Toch zijn er een aantal zaken die je niet mag overslaan. In dit artikel lopen we alle stappen door, zodat je goed voorbereid van start gaat.

Wat is een zzp’er precies?

Zzp staat voor zelfstandige zonder personeel. Als zzp’er werk je voor jezelf, je hebt geen baas en je neemt geen mensen in dienst. Je biedt je diensten of producten aan als zelfstandig ondernemer. Dat kan fulltime zijn, maar ook naast een baan. Zzp’ers worden ook wel freelancers genoemd, al zijn die termen niet altijd uitwisselbaar in elke sector.

Stap voor stap een bedrijf starten als zzp

Hieronder zie je de belangrijkste stappen die je doorloopt als je als zzp’er wilt beginnen. Neem ze in volgorde door, want sommige stappen hangen van elkaar af.

• Schrijf een ondernemingsplan. Hierin zet je op papier waarom je een bedrijf wilt beginnen, wat je gaat aanbieden en hoe je klanten gaat vinden. Een ondernemingsplan helpt je ook zelf om je plannen scherp te krijgen. Banken en investeerders vragen er soms ook om.
• Kies een bedrijfsnaam. Bedenk een naam die past bij wat je doet en die niet al in gebruik is. Je kunt de KVK-namencheck gebruiken om te zien of een naam nog vrij is.
• Kies een rechtsvorm. Als zzp’er kies je vrijwel altijd voor een eenmanszaak. Dit is de eenvoudigste rechtsvorm en je kunt er snel mee starten. Een bv (besloten vennootschap) is een andere optie, maar die vraagt meer administratie en kosten.
• Schrijf je in bij de Kamer van Koophandel (KVK). Dit is verplicht. Je maakt een afspraak bij een KVK-kantoor en schrijft je in. Na inschrijving krijg je een KVK-nummer. De KVK geeft je gegevens daarna automatisch door aan de Belastingdienst.
• Meld je aan bij de Belastingdienst. De Belastingdienst kent je een btw-nummer toe. Dit nummer gebruik je op je facturen. Je geeft periodiek btw-aangifte en jaarlijks inkomstenbelasting.
• Open een zakelijke bankrekening. Het is sterk aan te raden om een aparte rekening voor je bedrijf te openen. Zo houd je je privé- en zakelijke financiën gescheiden, wat je administratie een stuk overzichtelijker maakt.
• Sluit de juiste verzekeringen af. Als zzp’er ben je niet automatisch verzekerd. Denk aan een arbeidsongeschiktheidsverzekering voor als je ziek wordt, en aan een aansprakelijkheidsverzekering voor schade aan derden. Welke verzekeringen je nodig hebt, hangt af van je werk.
• Regel je administratie. Je bent als ondernemer verplicht om een boekhouding bij te houden. Gebruik hiervoor boekhoudsoftware of schakel een boekhouder in. Bewaar facturen en bonnetjes minimaal zeven jaar.

Wat kost het om je in te schrijven bij de KVK?

Voor de inschrijving bij de KVK betaal je eenmalig inschrijfkosten. De exacte hoogte van deze kosten verschilt en kan veranderen, dus check altijd de actuele bedragen op de website van de KVK voordat je een afspraak maakt.

Welke belastingen betaal je als zzp’er?

Als zzp’er heb je te maken met twee soorten belasting. De eerste is inkomstenbelasting. Je geeft elk jaar je winst op en betaalt daarover belasting. De tweede is btw. Je rekent btw aan je klanten en draagt dit af aan de Belastingdienst. Hoe vaak je btw-aangifte doet, hangt af van je situatie. Dat is meestal per kwartaal.

Als startend ondernemer heb je mogelijk recht op belastingvoordelen, zoals de zelfstandigenaftrek of de startersaftrek. Of je hier recht op hebt, hangt onder andere af van het aantal uren dat je aan je bedrijf besteedt. De Belastingdienst hanteert daarvoor het zogenaamde urencriterium.

Hoe vind je als zzp’er je eerste klanten?

De grootste uitdaging voor veel startende zzp’ers is het vinden van opdrachten. Begin met je eigen netwerk. Vertel familie, vrienden en oud-collega’s wat je doet. Maak een profiel aan op LinkedIn en op freelanceplatforms die passen bij jouw vakgebied. Een eigen website helpt ook: het maakt je vindbaar en professioneel.

Denk ook na over je tarief. Zet je uurtarief niet te laag in. Rekening houden met belastingen, verzekeringen, onbetaalde uren en vakantie is belangrijk om een eerlijk tarief te bepalen.

Praktische checklist voor de start

• Ondernemingsplan geschreven
• Bedrijfsnaam gekozen en gecheckt
• Ingeschreven bij de KVK
• Btw-nummer ontvangen van de Belastingdienst
• Zakelijke bankrekening geopend
• Verzekeringen geregeld
• Boekhouding opgezet
• Eerste klanten benaderd

Klaar om te beginnen

Een bedrijf starten als zzp’er vraagt voorbereiding, maar het is goed te doen. Zorg dat je de stappen in de juiste volgorde doorloopt en neem de tijd om je administratie en verzekeringen goed te regelen. Wie dat op orde heeft, kan zich daarna volledig richten op zijn of haar werk.

Veelgestelde vragen

Moet ik een ondernemingsplan schrijven om als zzp’er te starten?
Een ondernemingsplan is niet wettelijk verplicht, maar het is wel nuttig. In een ondernemingsplan zet je op papier waarom je een bedrijf wilt beginnen, wat je gaat aanbieden en hoe je klanten wilt vinden. Het helpt je om je plannen concreet te maken en geeft je richting in de beginfase.

Kan ik als zzp’er starten naast mijn vaste baan?
Ja, je kunt een bedrijf starten als zzp’er terwijl je nog in loondienst werkt. Check wel even je arbeidscontract op concurrentiebeding of nevenwerkzaamhedenclausules. Meld je ook gewoon in bij de KVK, ook als je parttime ondernemer bent.

Wat is het urencriterium en waarom is het belangrijk?
Het urencriterium is een grens die de Belastingdienst hanteert om te bepalen of je recht hebt op bepaalde belastingvoordelen, zoals de zelfstandigenaftrek. Je moet dan minimaal een vastgesteld aantal uren per jaar aan je onderneming besteden. Controleer bij de Belastingdienst wat het actuele aantal uren is en of je situatie hieraan voldoet.

Heb ik als zzp’er een zakelijke bankrekening nodig?
Een zakelijke bankrekening is niet wettelijk verplicht voor een eenmanszaak, maar het is wel sterk aan te raden. Met een aparte rekening voor je bedrijf houd je je privé- en zakelijke financiën uit elkaar, wat je administratie overzichtelijker maakt en fouten voorkomt.

Wat gebeurt er als ik mij niet inschrijf bij de KVK?
Inschrijving bij de KVK is verplicht voor iedere ondernemer in Nederland. Doe je dat niet, dan loop je het risico op een boete. Bovendien kun je zonder KVK-nummer geen geldige facturen sturen, wat problemen geeft met je klanten en de Belastingdienst.